Pemberkasan

Setelah pembuatan akun peminat, pengambilan nomor formulir, pengisian eFilling dan tes potensi peminat dilakukan, selanjutnya yaitu Pemberkasan atau Pengiriman Berkas ke PO BOX yang sudah ditentukan oleh Panitia Rekrutmen PKHI.

Cetak pengajuan registrasi merupakan salah satu kelengkapan berkas PKHI. Berkas pengajuan tersebut diberikan Nomor Registrasi, disingkat NR. Nomor Registrasi (NR) ini akan digunakan untuk administrasi tahapan rekrutmen pada tahun berjalan, antara lain presensi elektronik, recall data, nominasi, pengumuman, dan sebagainya.

Jadi nanti selama pelatihan, semua absensi akan menggunakan Nomor Registrasi ini, walaupun nanti bentuknya sudah berupa kartu peserta pelatihan. Setiap akan dimulai pelatihan, harus absen menggunakan scan barcode di kartu tersebut. Itu nanti kalau sudah lulus dan masuk Nominasi Pelatihan.

Pengajuan registrasi dilengkapi dengan berkas persyaratan lain dan dikirim ke PO BOX yang telah ditentukan. Alamat pengiriman PO BOX dan formulir-formulir tertentu disediakan oleh sistem, yang dapat diperoleh bersama dengan cetak NR. Setiap berkas dikirimkan tersendiri, tidak dibenarkan pengiriman secara kolektif atau dikirimkan ke alamat lain.

Setiap Formulir yang disediakan sistem adalah unik untuk setiap pendaftar karena ada barcode unik. Diharapkan jangan sampai barcode ini hilang atau diganti oleh barcode lain.

Ketentuan penting yang terkait Pengambilan Nomor Registrasi, yaitu :

1. Pengambilan NR dilakukan melalui akun. Petunjuk pengambilan NR tersedia petunjuknya pada aplikasi.
2. Kelengkapan berkas persyaratan administrasi PKHI 2016 disampaikan dengan dokumen tersendiri, Ketentuan pengiriman berkas ke PO BOX, disediakan petunjuknya dengan dokumen tersendiri.

Hal-hal yang perlu dipahami oleh peminat terkait Cetak NR, adalah :

1. Peminat yang belum menyelesaikan Tes Potensi tidak dapat melakukan pengambilan NR.
2. Data mutakhir yang diisikan dalam AKUN akan digunakan dalam NR;
3. Seluruh data yang direkam dalam NR tidak dapat diubah;
4. NR hanya dapat diperoleh satu kali, jadi jangan sampai download berkali-kali ya, ada rekan calon petugas yang download berkali-kali, akhirnya dia ngga lolos verifikasi.

Data tercantung dalam AKUN akan dilakukan verifikasi dan validasi dengan seluruh berkas yang diterima Tim Rekrutmen.

  Seleksi administrasi (meliputi : peng-agenda-an, verifikasi. Validasi dan pengarsipan) dilakukan terhadap berkas yang diterima oleh Tim Rekrutmen. Peng-agenda-an adalah pencatatan selurh berkas masuk yang diterima melalui PO BOX. Peng-agenda-an berkas pendaftar PKHI dilakuikan secara online dan dapat diketahui/dimonitor oleh pemninat melaui email dan/atau inbox akun peminat. Berkas yang tidak sesuai (un-match) dengan data dalam sistem, dinyatakan berkas TIDAK SESUAI (un-match). Berkas yang sesuai (match) dengan data dalam sistem dinyatakan SESUAI dan dilanjutkan ke proses verifikasi.

VERIFIKASI adalah pemeriksaan KELENGKAPAN berkas. Proses verifikasi dilakukan menggunakan aplikasi online. Pendaftar dapat mengetahui status kelengkapan berkas (hasil verifikasi) melalui pesan inbox Akun dan/atau email. Pendaftar dapat melengkapi berkas tidak lengkap sesuai konfirmasi melaui email dan/atau pesan inbox akun.

Diberikan kesempatan mengirim susulan berkas sebanyak SATU kali kesempatan sesuai ketentuan pengiriman berkas susulan dengan rentang waktu tertentu. Adapun berkas tidak-lengkap dan tidak dilengkapi, dinyatakan GUGUR. Berkas yang telah dilengkapi sesuai ketentuan, dinyatakan LENGKAP (complete). Berkas yang dinyatakan LENGKAP oleh proses verifikasi, dilanjutkan ke tahapan VALIDASI.

VALIDASI adalah pemeriksaan ke-ABSAH-an berkas. Proses administrasi validasi dilakukan menggunakan aplikasi online. Berkas yang dinaytakan tidak absah dalam porses validasi, dinyatakan INVALID.

Berkas yang dinyatakan absah oleh proses validasi, dinyatakan sebagai berkas VALID. Berkas yang telah diverifikasi dan validasi kemudian di arsipkan. Berkas yang diterima melampaui batas waktu tetao dilakukan peng-agenda-an dan diarsipkan. Berkas yang dimaksud dinyatakan TERLAMBAT, dan tidak dilakukan proses verifikasi dan Validasi. Peminat dapat memperoleh informasi setelah proses rekrutmen dinyatakan SELESAI.

Tambahan : Sebelum pengiriman, dokumen harap di urutkan sesuai dengan penomoran dokumen seperti pada DAFTAR TILIK BERKAS dan beri nomor urut (boleh pakai pensil/bulpen atau yang lain asal tidak merusak berkas dan barcode dokumen) untuk memudahkan proses administrasi

Semoga bisa sedikit membantu, untuk proses Pemberkasan terbaru, silahkan merujuk ke website puskeshaji. Artikel ini dibuat tahun 2016, informasi yang disajikan belum tentu terupdate. Terima Kasih